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    金沙最新登录入口步骤五:相信自己的观察。你可以在一些休闲的聚会中,找几名员工喝咖啡,询问他们日常的工作是不是与你观察到的情况一样,并向他们提出以下问题:

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    简化工作指数产生于1999年,几位了解"职场行为第一法则"的领导人开始拿它做实验。职场行为第一法则:操作方便、节省时间在驱动人类行为上,能与表彰、同情心、归属、报酬、惩罚和忠诚起到相同作用,有时甚至起到更大的作用。了解这一点的领导人认为:

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    步骤六:形成自己的决定。你用一天的时间体验到这家公司工作的情况,你的热忱是否因这次见习而提高或被浇熄?或缓和下来?无论答案如何,都已相当精准地呈现出你在这家公司待上半年以后的心得。

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    在这种情况下,你的工作就可能是痛苦的。为了避免这种痛苦,人们往往会选择社会上的热门专业,使自己学成之后能够在竞争激烈的社会里找到专业对口的工作。

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    "知、感、行"三步骤,操作简单且效果明显。首先,这三步骤很短、易记,压力再大,也易于完成。不少忙碌的经理人穿梭于不同的会议间,他们在会议上发言前,会像写电子邮件的草稿一样潦草地写下三言两语。这就是"知、感、行"三步骤具体应用的表现。其次,这三个步骤纪律严谨而且易成习惯。"知、感、行"三步骤易于严守,他们发现自己只要在沟通过程中没有严守这三步骤,表达就会有失偏颇,难以清楚地进行相互沟通。

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    首先,制作一页摘要。不管你的简报多简短、多有重点,大家还是想看到一页简明扼要却又面面俱到的摘要。这当然与简报重点的纲要截然不同,而是为听众制作的内容摘要。其次,在作报告的过程中,运用1:3比例决定投影片的张数。如果投影片大多是文字、数字和图表,那么在简报的每三分钟间插播一张投影片。一小时的简报至多应该有20张投影片,半小时的简报至多10张。1:3的比例,有利于人们在作简报时自我约束,形成一种沟通的纪律。再次,最好在作简报前,而非简报结束后,发给在场成员每人一份讲义。记住,越能有效调动人们的听、看、记,就越能被人理解、保留、讨论,也就越能产生作用。

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    步骤二:第一个情绪反应一定要清楚。回答"当你接受这个问卷调查时,脑海中最先浮现的是什么?"你可能会有以下回答:

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    最新金沙手机登录网址在电子邮件、面对面谈话、简报或其他形式的沟通中,你想要他人全力以赴,最好事先想清楚以上问题如何回答。可以保证交流内容清楚明确并便于让他人全力以赴,而不只是一种形式。

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    之所以提出以上这些问题,是受彼得·布洛克书中指出的问题所启发,书中说:"问题并不在于老板的行为,而在于对自己力量的否定,期待别人会引领我们迈向更美好的未来。"在这里,布洛克也暗示了解决的办法:"急于寻求'如何'的解答,就有可能错失更深沉、重要的问题。这个值得做吗?"你现在的工作值得做吗?还是你必须拒绝吗?这只有你个人心中才最清楚。

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    如果你未经调查选错了老板,其错误完全在你,是你对自己不负责任。因为即使在经济低迷时,也不用花上几个月或几年时间,才发现选错公司。你必须清楚未来工作的企业是什么样的。在接受新职之前,先弄清楚老板怎样地看待工作。

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    成功的企业领导人,不会轻易去参加会议,他们有选择地参加那些效益最高的会议。他们处理会议通知的态度,一般是冷处理,他们一般会回答:"我的时间非常有限。我的精力与专注一定得有效而精准地使用,不管是顾客,还是我的股东与职员。"

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    每当你被分派工作任务时,务必"疯狂"地多问几次为什么,这种方式也许只能偶尔推脱一项工作任务,重要的是提高你区分办事情轻重缓急的能力,让你知晓一些理由中的漏洞。明察事实真相后,当你再被要求去做一件你认为实在不重要的事情时,你就会满怀信心地将其一拒了之。

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    ▲自己采取下一步行动所需要的信息。当收件人收到邮件后,知道自己下一步必须要做的事情,这种信息也会吸引收件人的注意力。

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    最新金沙手机登录网址如果是大公司,你必须花费精力与时间,去说服公司的电脑科技专家及供应厂商装上过滤垃圾邮件软件。尽管这一过程会十分艰难,但一定不能放弃!不管是采取什么样的办法,都要让垃圾邮件过滤软件安在电脑上。因为装上过滤垃圾邮件软件,对你的工作来说至关重要!

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    (4)"草案给你"(在附件里):安妮知道自己必须要准时回应,这一点当然与计划草案直接相关。这个草案是启动安妮努力的工具。

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    三、选择合适职业。在实际生活中常有这种人,他们学识渊博,可因其所从事的职业不适合自己,结果失去了工作的乐趣。

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    安妮也遇到过类似的情况:"当然好,当他们要我参与六个月的预算编列流程时,我没异议。我知道上面的大头喜欢勤劳的人,因此我会乖乖听话善尽职责。但私下我却在找哪个主管遇到的难关是我可以解决的。我约他出去用餐,问一些关于他的困难,并不经意地提到我的团队正在着手的事也许可以帮得上忙。我一连跟他谈了好几次。当预算要确定时,他果真跟我站在同一边,替我争取经费。"安妮的策略在由委员会作决策的大公司尤其有用。如果你的情况也一样,就需要跟其他人结盟。

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    金沙最新登录入口汤玛斯对这一工作技巧掌握得比较透彻,实践得也比较有分寸,他说:"有一天我觉得受够了,开始对一些自己已有的意见提问:'这部分策略计划跟你要我做的事有关,对吧?这是我唯一可以得到的资源,对吧?'我开始发出我觉得需要澄清的疑问,要求她同意。她稍微改一些地方,只有一点跟我意见不同,不过没关系,至少我知道她要什么,让我知道重点在哪里。我开始觉得可以掌握状况,不受尊重的感觉也就随之减弱了。"

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    我们会打开信来看,可能是因为认识寄件人。电子邮件便于人们联系,人们都会对那些利于日常工作的电子邮件,链连不断地来回点阅打开一封邮件,因为那是好友传来的;打开下一封,因为这跟我们的工作有关。

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    最新金沙手机登录网址(9)"搞定这事,节省你的时间与精力":安妮接下这项任务,会使自己在什么方面有所收获呢?她自己能有什么结果呢?

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    可惜我们这种来回点阅式的浏览电子邮件既没有重点也没有章法。应该采取先发策略,也就是在你考虑打开邮件之前,让主旨和寄件人先通知你一声。除非主旨和寄件人通知你一声,否则就按下删除键。运用这种策略,在你真正开始阅读邮件之前,至少可以先删除收件夹里50%的邮件。

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    让亚特兰大财务扭转乾坤的部分原因,要归功于宾恩顾问公司的合作。他们投入三年的时间,整理大量预算短缺的数据资料,浓缩成精华摘要,向富兰克林做简报。然后,富兰克林再运用她所掌握的信息,说服当地的企业领袖、工会领袖、民众甚至政敌,一起分摊该市的痛苦及财务负担,暂时把部门的议题搁置一旁。就像宾恩顾问公司为富兰克林所做的一样,你的简报也可以让主管用来说服其他人的有力工具。

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    一旦进入职场,自己的老板、上司、其他部门同事、客户等,就会没有节制地有各式各样工作交办,自己似乎成为一个被炸弹轰炸的目标。他们交办工作的理由五花八门,可能他们会说因为这对客户有利,或者说因为我们必须降低成本,或者说因为上面说要这么做等等。他们这些理由似乎听起来都那么逼真、那么咄咄逼人、迫在眉睫,所以给人一种难以拒绝、无条件接受的错觉。其实,你所接受的每一项工作任务背后,都隐藏着他们不为人道、未予明说的理由和动机:

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    这种隔阂,造成大多数的公司,只知道对员工不住地唠唠叨叨,很少从员工的需求方面着想,实在令人沮丧;反之,团队几乎全都是从资深或高阶主管的角度出发,来考虑什么是必要的。

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